Группировка
данных в отчете
Посмотрите на отчет, представленный
на рис. 8.25. Видно, что клиент может приобрести разные товары. Сам собой возникает
вопрос: а нельзя ли объединить данные в отчете таким образом, чтобы иметь краткую
информацию о том, какие товары приобрел тот или иной клиент?
Для группировки данных в отчете
используется команда Data Grouping Группировка данных) меню Report (Отчет) и
команда Data Grouping
Группировка данных) контекстного
меню, которые позволяют создавать до 20 уровней вложенности групп и выполнять
над ними следующие операции:
-
печатать текст, идентифицирующий
конкретные группы;
-
печатать каждую группу отчета
с новой страницы;
-
при печати каждой группы начинать
новую нумерацию страниц.
Рис. 8.26. Диалоговое
окно Data Grouping
При выполнении данных команд открывается
диалоговое окно Data Grouping (Группировка данных) (рис. 8.26), содержащее список
созданных в отчете групп. Используя расположенные в окне кнопки, можно редактировать
или удалять имеющиеся в отчете группы, добавлять новые.
Для формирования выражения, по которому
будут группироваться данные в отчете, можно использовать построитель выражения
или ввести требуемое выражение непосредственно в поле Group expressions (Выражение
группировки).
В диалоговом окне Data Grouping
(Группировка данных) вы можете установить следующие параметры группировки данных
(табл. 8.15).
Таблица 8.15. Параметры
группировки данных окна Data Grouping
|
Флажок
|
Назначение
|
|
Start group on
new column
(Каждая группа в новой колонке)
|
Если флажок установлен,
то при каждом изменении группы происходит формирование новой колонки
|
|
Start each group
on a new page
(Каждая группа на новой странице)
|
При установке
флажка каждая группа отчета размещается на новой странице
|
|
Reset page number
to 1 for each group (Сброс нумерации страниц для каждой группы)
|
При установке
флажка каждая группа отчета размещается на новой странице. Нумерация страниц
группы начинается с 1
|
|
Reprint group
header on each page (Верхняя полоса группы для каждой страницы)
|
Если группа занимает
несколько страниц, то при установке флажка верхняя полоса группы размещается
после верхнего колонтитула страницы
|
|
Start group on
new page when less than (Печатать группу с новой страницы, если)
|
Если под заголовком
группы остается расстояние меньше указанного в данном поле, то информация
группы будет перенесена на новую страницу
|
С помощью кнопки Insert (Вставить)
диалогового окна Data Grouping (Группировка данных) можно добавить в отчет новую
группу. Для удаления полосы группы используется кнопка Delete (Удалить).
